Suomen Belgianpaimenkoirayhdistys ry:n jäsenrekisteristä luovutetaan tietoja jäsenlehden postitusta sekä jäsenmäärän tarkistusta varten. Yhdistyksen jäsenen yhteystietoja voidaan luovuttaa harrastustoimintaan liittyen tai yhdistyksen toisen jäsenen niitä (perustellusta syystä yksittäistapauksessa) tiedustellessa. Jokaisella jäsenellä on kuitenkin milloin tahansa oikeus kieltää tietojensa luovutus joko molempiin tai vain toiseen edellä mainituista käyttötarkoituksista ilmoittamalla tästä jäsenasioiden hoitajalle. Rekisteriseloste. Yhdistys ei luovuta tietoja suoramarkkinointiin eikä muuhunkaan vastaavaan tarkoitukseen. Suostumusta tietojen luovutukseen kysytään jokaisen jäseneksi liitettävän henkilön kohdalla erikseen.
Jos ilmoituksesi on mennyt perille, näyttöön tulee viesti "KIITOS! Jäsenhakemuksesi käsitellään seuraavassa johtokunnan kokouksessa". Mikäli näin ei käy, lähetä hakemus uudelleen. Ilmoitukseen vastataan pikimmiten sähköpostitse, mikäli olet antanut sähköpostiosoitteesi.