Suomen Belgianpaimenkoirayhdistys ry:n
jäsenrekisterin rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä
   
   Suomen Belgianpaimenkoirayhdistys ry
   
   
2. Rekisterin hoitaja
   
   Marja Tuominen, puh. 040 - 736 2499
   
   
3. Rekisterinpitäjän toimipaikka
   
   Jussintie 7, 46800 Anjalankoski
   
   
4. Rekisterin nimi
   
   Jäsenrekisteri
   
   
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   
   Yhdistyksen jäsentietojen ylläpito
   
   Jäsenhakemusten käsittely
   
   Jäsenpostin perillemenon varmistaminen ylläpitämällä mahdollisimman oikeita osoitetietoja
   
   Jäsenmaksutietojen päivitys ja seuranta
   
   
6. Rekisterin tietosisältö
   
   • Jäsenmaksut päivämäärineen kahden vuoden ajalta
     
   • Kuluvan vuoden jäsenmaksun suorittaminen tehty vai ei
     
   • Jäsen- / viitenumero
     
   • Jäsenhakemuksessa täytettävät yhteystiedot 
     
   • Tiedot jäsenlajista (ainaisjäsen, kunniajäsen, varsinainen jäsen, perhejäsen tai yhdistysjäsen)
     
   • Päivämäärä viimeisen muutoksen ajankohdasta 
     
   • Kuluvaksi vuodeksi liittäneen kasvattajan nimi 
     
   • Perhejäsenten lukumäärä ja nimet 
     
   • Kieltotieto, joka kertoo, onko jäsen kieltänyt tietojensa luovuttamisen eteenpäin
     
   • Liittymisaika 
     
   • Tietoja lehtivaihdoista, tuomarilehdistä, tiedossa olevasta eroamisesta tietyn ajan kuluttua
      
     
7. Tarkistuspyyntö ja oikaisuvaatimus
   
   Lain mukaan jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada virheellinen, epätäydellinen, tarpeeton tai vanhentunut tieto oikaistuksi.
   
   Jokaisella on myös oikeus käydä tarkastamassa tietonsa kerran vuodessa henkilökohtaisesti jäsenrekisterin ylläpitäjän luona tai pyytää tietojaan omakätisesti allekirjoittamallaan kirjeellä.
   
   Halutessaan voi tehdä oikaisupyynnön.
   
   
8. Kielto-oikeus
   
   Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö ja luovutus tiettyihin käyttötarkoituksiin. Kielto- oikeutta voi kukin käyttää jo ennakolta anoessaan yhdistyksen jäsenyyttä tai ilmoittamalla asiasta jäsenrekisterin hoitajalle milloin tahansa jäsenyytensä aikana.
   
   
9. Henkilötietojen luovutus
   
   Jäsenrekisteristä luovutetaan tietoja A5 Repropalvelu Oy:lle jäsenlehden lähetystä varten.
   
   Suomen Belgianpaimenkoirayhdistys ry:n jäsentietoja ei luovuteta suoramyyntitarkoituksiin.
   
   Kuitenkin yhdistyksen jäsenen yhteystietoja voidaan luovuttaa harrastustoimintaan liittyen tai yhdistyksen toisen jäsenen niitä (perustellusta syystä yksittäistapauksessa) tiedustellessa. 
   Näitä perusteltuja syitä ovat mm. jalostus- , kasvattaja- ja alaosastotiedustelut.